一、凡美國出具送往中國使用的文件，必須先辦理認證。中國駐美總領事館僅受理本領區（詳見中華人民共和國大使館、總領事館領區表）內的認證文件。
二、辦理認證程序如下：
文件首先由當地公證員（Notary Public）公證。
縣書記員辦公室認證（Office of County clerk)
洛杉磯縣書記員辦公室地址：
Registrar-Recorder/county clerk, County of Los
Angeles,
12400 Imperial Highway,
Norwalk, CA 90660,Tel:562-4622060；
Mailing address: P.O.BOX 53592 Los Angeles,
CA 90053-0592
所在州州務卿（Secretary of the State)認證。
(加州州務卿地址：300 south Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013-1233, Tel: 213-8973062)
申請者須提供所需認證的文件原件及其複印件，並填妥《公證、認證申請表》（BG-05）一份到中國總領事館認證。
注意：
辦證手續不全，前台一律不予受理。
根據國際慣例，領事官員有權要求申辦人出示其它相關材料，有權拒絕任何申請而無須作出任何解釋。
三、辦理認證收費標準
辦理認證收費標準